プライバシーポリシー
個人情報保護方針
北海道地図株式会社（以下、「当社」といいます）は、地図の受託制作を主な業務として、各種事業を展開する上で取り扱う個人情報（以下、「個人情報」といいます）について、以下の記載に基づいて適切に取り扱います。
(1) 個人情報の取扱い
当社は、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（以下、「目的外利用」といいます）を行わないための措置を講じます。
(2) 法令等の遵守
当社は、「個人情報の保護に関する法律」（以下、「個人情報保護法」といいます）、関係法令及び、その他の規範を遵守いたします。
(3) 個人情報の安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止及び是正の対策を講じます。
(4) 苦情及び相談等の適切な対応
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談等の適切な対応に取り組みます。
(5) 継続的な改善
当社は、個人情報の適切な取扱いが行われるよう点検するとともに、法令や社会環境の変化等に応じて、個人情報保護マネジメントシステムを見直し、継続的な改善に努めます。
2020年11月9日 (制定)
2024年4月1日 (改正)
北海道地図株式会社 代表取締役社長 小林 毅一
個人情報保護方針に関するお問い合わせ先
個人情報及び情報管理責任者
個人情報のお取り扱いについて
北海道地図株式会社 代表取締役社長 小林 毅一
当社が、取得する個人情報の利用目的は以下のとおりです。
(1) 利用目的
1. お客様の個人情報及び保有個人データ
・連絡、お問い合わせ対応、商談、契約
・製品の発送、製品、サービス情報の連絡
・セミナー、イベント、展示会の案内
・当社施設の入退管理
2. 取引先の個人情報及び保有個人データ
・連絡、お問い合わせ対応、商談、契約
・製品の発送、製品、サービス情報の連絡
・セミナー、イベント、展示会の案内
・当社施設の入退管理
・マイナンバーを含む特定個人情報利用事務
・会社広報のため
3. 受託業務の個人情報及び保有個人データ
・受託業務の範囲内での利用
※保有個人データとは、当社に訂正、削除や追加や消去、開示、利用停止及び第三者への提供の停止を行う権限を有している個人データのことをいいます。
(2) 安全管理のために講じた措置
個人情報および保有個人データを適切に取り扱うにあたり、安全に管理するため以下の安全管理措置を講じています。
A) 組織的安全管理措置
個人情報保護のための体制を整備し、個人情報の取扱いに関わる規程に従った運用、及び定期的な安全管理の見直しを実施しております。
B) 人的安全管理措置
個人情報等の取扱いに関する留意事項等について、従業員に対して定期的な研修を実施しております。
C) 物理的安全管理措置
入館管理の実施や、個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失の予防、個人情報の利用が終了した際の情報の削除及び廃棄を実施しております。
D) 技術的安全管理措置
個人情報に対するアクセスを制限し、外部からの不正アクセス等を防止するために適切な措置を講じています。
(3) 保有個人データ又は第三者提供記録等の開示等の請求に応じる手続き
開示等の方法およびお問い合わせ先
① 電子メール
info@hcc.co.jp
② 郵送 〒070-8071 北海道旭川市台場一条二丁目1番6号 北海道地図株式会社 個人情報及び情報管理責任者宛
開示等の請求者の本人又は代理人の確認方法
① 来社 運転免許証、健康保険被保険者証、パスポート、個人番号カードの提示
② 郵送 運転免許証、健康保険被保険者証、パスポート、個人番号カード表面のコピー
③ 法廷代理人 本人・代理人の続柄まで記載された戸籍謄本、戸籍抄本または住民票の写しの提示
④ 任意代理人 委任状の提示
⑤ 特定個人情報に関する求めの本人確認は法令や国の定める指針に基づく本人及び代理人確認方法により確認する
開示の手数料
1回の請求ごとに手数料として600円（実費と税込み）を手数料として徴収します。
① 現金による支払い 窓口にご持参ください。
② 郵便小為替による支払い 郵便局で購入の上、「定額小為替証書」を申込書類に封入してご提出ください。
(4) 保有個人データの取り扱いに関する苦情のお問い合わせ先
個人情報及び情報管理責任者
認定個人情報保護団体の名称、及び苦情の解決の申出先
※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。
